檔案是物質材料的體現(xiàn)，物質在不斷變化，其變化的過程就是檔案文件損毀的過程。紙質檔案文件損毀的原因與制成材料的質量和檔案所處的外部環(huán)境有關。要保護好紙質檔案文件，我們必須了解紙質檔案文件損毀的原因，研究并找出科學的保護方法。

紙質檔案文件的制成材料主要是紙張材料和字跡材料，紙張材料與造紙用的植物纖維有關，而字跡材料與色素成分和轉移固定方式有關。二者之間是耐久性好壞的問題。所以，要保護好紙質檔案文件最好選擇紙張和字跡耐久性好的材料，盡量使用文件不受損壞。

紙質檔案文件的保存有賴于外部環(huán)境的條件，外部條件好，抵抗能力強，制成材料的原有性能就好，檔案文件就能保持原貌，使用壽命就會延長。外部環(huán)境的影響主要有以下幾個方面：

庫房溫濕度的高低影響檔案制成材料的耐久性。庫房溫度高，會使紙張因缺水而強度降低，耐久性變差。一些耐熱性差的字跡材料，特別是以染料為色素的復寫紙、圓珠筆等受熱后會擴散，使字跡變得模糊，難以辨認。低溫對檔案文件有一定的保護作用，但是如果溫度低于0℃以下，也會使檔案文件受到損壞。因為低溫會使紙張中的水分冰結，使紙張的原有結構遭到破壞，紙張強度會降低。不適宜的溫度有利于一些有害生物的生長和繁殖，比如煙草甲，在30℃~35℃時繁殖一帶需要33天，而在20℃時需要120天，在17.5℃以下或40℃以上時其卵不孵化。庫房濕度大，紙張含水量增大，為纖維素水解提供了有利的條件，纖維素水解，降低了紙張的強度，其耐久性也會受到影響；濕度小，太干燥，會使紙張變脆變硬，失去了原有的性能，不易保存。紙質檔案文件的保護，庫房溫濕度的控制很重要，我們要選擇有利于檔案保護的溫濕度。最適宜的溫濕度標準為14℃~24℃，相對濕度為45%~60%。這里指的是相對溫度是指一立方米空氣中實際所含水蒸汽的重量的百分比。

光，灰塵和有害氣體的影響。紙質檔案文件最怕長時間被光照曬，尤其是光中的紫外線對紙張有很大的破壞作用。光會加速纖維素的氧化，使紙張發(fā)黃變脆，紙張由于高溫而脫水，會喪失原有的性能，其耐折度和撕裂度會下降，紙張的耐久性變差?；覊m對紙質檔案文件的破壞主要是灰塵會與紙張發(fā)生摩擦，使紙張表面起毛，影響字跡辨認?；覊m能吸附空氣中的雜質，帶有酸堿性，酸堿性對紙張有很大的破壞使用。霉菌會隨著空氣四處飄動，可以附在灰塵上到處傳播，當灰塵落在紙質檔案文件上，在適當?shù)臈l件下，會滋生霉菌，紙張會因發(fā)霉而受到損害。有害氣體主要指酸性有害氣體和堿性有害氣體二種。酸性有害氣體會與紙張中的纖維素發(fā)生水解反應，同時，還會使耐酸性較差的字跡發(fā)生退色反應。氧化有害氣體會產生氧化劑，氧化劑會使紙張中的纖維素氧化，使紙張變脆，強度降低。三者對紙質檔案文件都有很大的破壞使用，我們要采取對應的措施加以防范。

霉菌，檔案害蟲的影響。霉菌是微生物中數(shù)量最多的一種，霉菌繁殖能力強，生長速度快，只要條件適合就能生長，霉菌的滋生會使紙質檔案文件產生各種各樣的霉斑，而且這種霉斑很難除去，嚴重時會將字跡蓋住，影響閱讀。其次，霉菌會使紙張中的纖維素水解，使紙張強度降低，耐久性變差。危害檔案的害蟲有很多，這些害蟲通過各種途徑進入庫房損壞檔案。比如檔案竊蠢和白蟻，二種害蟲都是通過打洞蛀食的方式破壞檔案。白蟻還會蛀食木制結構的庫房，對庫房的破壞性很大。紙張中的纖維素和檔案材料中使用漿糊、裝訂線等正是這些害蟲的食物來源，為他們的提供了良好的食料。

內容摘自：張宏，思茅師范高等?？茖W校辦公室（今：普洱學院），云南思茅，《紙質檔案文件的保護》；收稿日期：2003.04.24